RARE19 ROME - TUTTE LE INFORMAZIONI SULL'EVENTO E VINCI UN BIGLIETTO

Bentrovati lettori,

Sono felice di potervi annunciare che anche il prossimo anno, saremo al Rare che si terrà a Roma il 28 Settembre 2019. Di seguito vi lascio tutte le info dell'evento, e la possibilità di vincere un biglietto per l'ingresso! 

Chi ci sarà: Più di 80 autrici di fama nazionale e internazionale

Cosa: Romance Author & Reader Events, RARE19 Rome

Quando: Sabato 28 Settembre, 2019

Dove: Palazzo dei Congressi, Piazza John Kennedy, 1, 00144 Roma RM, Italy

Gruppo Facebook: https://m.facebook.com/groups/1004575529553977

Pagina Facebook: Romance Author and Reader Events (@romanceauthorreaderevents)

VUOI VINCERE UN BIGLIETTO?

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Sarà assegnato ad ogni commento un numero che verrà poi estratto Sabato 08/09/18 alle h20 (orario di chiusura del Giveaway).
Se seguite il nostro blog, scriveteci il nome con cui ci seguite, e vi verrà assegnato un altro numero, avrete così una doppia possibilità di vincita!

Unitevi a noi per questo evento internazionale. Tutte le autrici saranno pronte per incontrarvi Sabato 28 Settembre 2019! Passate la vostra giornata andando di tavolo in tavolo, facendo firmare i vostri libri, e potrete anche fare foto con le vostre autrici preferite (tutto questo è compreso nel biglietto di ingresso).

Fate amicizia con persone provenienti da tutto il mondo e che condividono la vostra stessa passione, oltre naturalmente ad incontrare autrici preferite o perché no, anche nuove autrici!

Alcune informazioni che potrebbero esservi utili:

- Palazzo dei Congressi si trova nella zona EUR

- ci sono due stazioni metro nelle vicinanze (EUR Magliana e EUR Fermi), una stazione degli autobus a 100m di distanza e una fermata dell’autobus proprio di fronte alla location

- ci sono 3 Bar/Café vicino al Palazzo dei Congressi, dalla parte opposta della strada

- è accessibile a disabili

- in totale avremo a disposizione 2.330 mq per l’evento, a cui aggiungere i due foyer da 880mq ciascuno

- vi daremo presto informazioni sugli hotel convenzionati!

Solo UN biglietto per persona è necessario per accedere all’evento. Un biglietto Early Entry o un biglietto General Admission - non entrambi. 

I biglietti Early Entry costano €60: chi avrà questo biglietto potrà entrare un’ora prima (in totale dalle 10.00 alle 16.30)

I biglietti General Admission costano €36.98 ; accesso dalle 11.00 alle 16.30.

Chiunque voglia accedere alla sala dell’evento o anche solo al Foyer deve essere in possesso di un biglietto. Tutti i coniugi, badanti, amici, parenti, bambini al di sopra dei 12 anni, dovranno essere in possesso di un biglietto. 

** a causa di limiti inerenti l’occupazione degli spazi, ai minori di 12 anni non sarà permesso accedere all’evento**

Tutti i volontari devono avere un biglietto e avere almeno 18 anni.

Se non avete stampato il biglietto, o se non potete mostrarci il vostro biglietto elettronico, allora un documento di identità sarà richiesto per accedere all’evento. Se non avete stampato il biglietto, se non potete mostrarci il vostro biglietto elettronico, e il nome sul biglietto non coincide con quello sul documento di identità, dovrete aggiornare le informazioni legate al biglietto su Eventbrite e inserire il nominativo corretto, prima dell’evento.

Tutti i minori di 16 anni devono essere accompagnati da un adulto (età minima per accedere: 12 anni).

Nel caso decidiate di portare minori all’evento, vi preghiamo di notare che ci potrebbero essere banners, copertine di libri o altro materiale con immagini esplicite.

Ci sarò un limite di biglietti che potrò comprare?

Si, solo 2 biglietti EE e 2 biglietti GA per transazione. 

Cosa è incluso in ogni biglietto?

I possessori di biglietto Early Entry avranno accesso all’evento di firmacopie per l’intera giornata, dalle 10 alle 16.30. Un biglietto EE è ideale per chi non ha mai partecipato ad un evento di firmacopie e/o per chi ha molti libri da far firmare. Inoltre, dal momento che i biglietti EE sono molto limitati, chi ha un biglietto EE potrà incontrare molte autrici senza fare troppa fila. Consigliamo inoltre il biglietto EE per chi ha disabilità o problemi di mobilità che richiedano più tempo per incontrare tutte le autrici. 

I possessori di biglietto Early Entry potranno accedere all’evento dalle ore 10.

I possessori di biglietto General Admission potranno accedere all’evento dalle ore 11. 

Non c’è nessun’altra differenza tra i biglietti, no gadgets aggiuntivi, no eventi aggiuntivi - solo tempo extra con meno gente (=meno fila per le autrici).

C’è un limite di libri/oggetti che posso fare firmare da ogni autrice o in totale all’evento?

Alcune autrici avranno un limite di libri/gadgets/oggetti che potrete far firmare da loro. Informazioni a riguardo verranno condivise al più presto e potranno essere soggette a modifiche in ogni momento. 

Cosa posso portare/non portare all’evento?

Potete portare tutti i libri che volete, cover di e-readers, cover di iPad, e qualsiasi oggetto che vorreste far firmare alle autrici. Non è possibile introdurre alcun tipo di alcolico nella location dell’evento.

Se desiderate avere un libro firmato, dovrete acquistarlo voi stesse/stessi e portarlo con voi. Alcune autrici avranno libri in vendita al loro tavolo, alcune no. Alcune autrici faranno dei preorders, altre no. 

Libri tradizionalmente pubblicati saranno disponibili presso il bookseller (La Feltrinelli), direttamente nel luogo dell’evento. Alcuni sponsor avranno libri di autrici partecipanti in vendita al loro tavolo. ** CONSIGLIAMO VIVAMENTE DI PORTARE I LIBRI CON VOI ALL’EVENTO**, per evitare di avere brutte sorprese nel caso la vostra autrice preferita non abbia più libri in vendita al suo tavolo, o nel caso il bookseller non abbia più il titolo da voi richiesto disponibile.

C’è un dress code per l’evento?

No. Starete in piedi tutto il giorno e le stanze tendono a riscaldarsi, quindi vi suggeriamo di vestirvi a strati, e indossare scarpe e vestiti comodi.

La lista delle autrici partecipanti cambierà?

Sì. La lista delle autrici partecipanti è soggetta a cambiamenti in ogni momento. La vendita dei biglietti è finale e i biglietti non sono rimborsabili, indipendentemente da eventuali cancellazioni di autrici. Ogni autrice considera molto seriamente questi eventi di firmacopie e conferma solo dopo attente considerazioni. Eventuali cancellazioni sono normalmente dovute ad impegni improrogabili sorti improvvisamente, malattia o emergenze. **Vi suggeriamo caldamente di acquistare i cartacei dei libri che vorreste avere solo qualche settimana prima dell’evento**

Non vediamo l’ora di vedervi a Roma!